公司应如何向员工支付加班费？约定以岗位津贴抵作加班费可行吗？
众所周知，因加班费纠纷引发劳动争议是较为常见的。那么，企业应采取何种措施，以避免因加班费引发劳动争议呢？员工有加班行为的，公司可以全部通过安排调休，以避免支付加班费吗？公司应如何向员工支付加班费？公司和员工在劳动合同中约定，公司向其支付岗位津贴，不再支付加班工资有效吗？本文，律师将一一解析上述问题，对加班及加班费问题进行分析。
- 何种情况下认定构成加班？加班有几种类型？
加班，从字面意思理解，就是在正常工作日以及工作时间外，劳动者又提供了额外的劳动。因此，加班又分为三种类型：一、平日加班，二、休息日加班，三、节假日加班。平日加班是指工作日8个小时工作时间外，又提供了额外劳动。休息日加班是指国家规定的周六、周日或公司安排的类似于周六、周日的休息日，本应休息的员工又出勤，向公司提供了劳动。节假日加班是指，国家规定的法定节假日，公司安排员工工作，提供劳动。
- 加班费标准是多少？公司按照何种标准向员工支付加班费？
加班费标准主要依据为《劳动法》第44条规定，该条规定：有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：
（一）安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；
（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。”
因此，员工有加班的，根据加班类型的不同，公司按照不同的标准向员工支付加班费。平日加班的，公司按照不低于正常工资的150%的标准支付加班费。休息日加班的，公司按照不低于正常工资的200%的标准支付加班费。法定节假日加班的，公司按照不低于正常工资的300%的标准支付加班费。在此，需要提醒公司注意，休息日加班公司可以通过调休来代替支付加班工资。
- 加班及加班费常见疑难问题解决措施
- 企业应采取何种措施，以避免因加班费引发劳动争议呢？
企业如果想避免因加班费引发劳动争议的，应至少做好两个工作：一是，向员工支付加班费；二是，准备、收集并保留公司已向员工足额支付加班费的证据材料。
关于第一个问题，如果员工确实加班了，但公司却不想支付加班费的，应该怎么办。最为常见的方法，是员工自己同意放弃。该等放弃不应是概况放弃，而应该是每月确定固定金额后，员工出具书面文件同意放弃。当然，也有其他方法，律师在此不展开讨论。
关于第二个问题，对企业来说至关重要。实务中，有些企业实际已向员工支付了加班费，但却因为未保留支付明细、考勤记录等而导致无法获得认可，从而面临重复支付加班费的法律风险。企业负有考勤和保留考勤记录的义务，而且根据《劳动合同法》的规定，保存期限至少为劳动合同解除或终止之日起两年。因此，律师是建议企业定期统计员工考勤明细，并要求员工签字确认，以避免因加班时间无法达成统一意见而引发劳动仲裁或劳动诉讼。
- 员工有加班行为的，公司可以全部通过安排调休，以避免支付加班费吗？
根据《劳动法》的规定，员工有加班行为的，只有休息日加班，公司可以通过安排调休，而替代支付加班工资。但是，律师认为，只要员工和公司达成一致意见，并签订书面文件予以确认，以安排调休方式替代支付加班费的，法律并未禁止，应也是可行的。当然，律师认为，平日加班情况下，因为加班费标准低于休息日加班费标准，所以以调休替代支付加班费较为合理，如果是法定节假日加班的，律师认为，从合理角度而已，除安排调休外，还应支付一定的加班费，标准为法定节假日和休息日加班费标准的差额较为合理妥当。
- 公司和员工在劳动合同中约定，公司向其支付岗位津贴，不再支付加班工资有效吗？
公司和员工在劳动合同中约定，公司向其支付岗位津贴，不支付加班工资无效。司法实践中，诸多案件中，无论劳动争议仲裁委员会还是法院，一般均认定，劳动合同中有关“公司向员工支付岗位津贴，员工有加班行为时，公司不再支付加班费”的约定无效。员工一旦向公司讨要加班费的，公司还需再另行向员工支付加班费。
因此，实务中，律师对常年法律顾问客户提出的解决方法是，公司应将岗位津贴调整为加班费。如果公司认为每月统计考勤工作过于繁琐的，可以每季度或每年统一一次，当每月应固定向员工支付一定金额的加班费，待考勤统计出来后，再多退少补或多不退但少补。也就是说，如果考勤结果显示，公司多向员工支付了加班费，可以不要求员工退还也可以要求员工退还，但如果考勤结果显示，公司向员工少支付了加班费，公司应将短少部分补足支付给员工。
以固定加班费替代岗位津贴，既达到了公司原先的目的，减少了工作量，又没有增加公司成本，是公司可以采取的较为妥善和安全的法律措施。
- 律师结语
司法实践中，劳动合同争议中，因加班费引发的争议非常常见。公司应注重对员工加班行为的管理和加班费的合理合法支付问题。
律师提醒，企业应在劳动争议实际发生前，就检查企业自身存在的可能引发争议的法律问题，并采取合法合理措施予以解决。很多劳动争议，如果企业规章制度齐全，管理完善。员工自己就会打消提起劳动仲裁或劳动诉讼的念头。即便员工提起劳动仲裁或劳动诉讼的， 公司胜诉的机率也会大大增高。如果企业如果在劳动争议发生后，才注意到存在法律问题，匆忙应诉的，公司胜诉的机率会大大降低，往往会导致企业承担本不应承担的法律责任，承担本可以规避的法律风险。
（本文作者 冯小敏 律师）
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